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세종학교지원본부, '학교통합지원시스템' 29일 서비스 개시
행정업무 한곳서 신청·처리…"학교는 수업 집중"

'학교통합지원시스템' 구축 관련 교육장면. /세종시교육청
'학교통합지원시스템' 구축 관련 교육장면. /세종시교육청

[더팩트ㅣ세종=김형중 기자] 세종시교육청학교지원본부가 29일부터 학교 행정업무를 통합 지원하는 '학교통합지원시스템'을 구축하고 본격 서비스를 시작한다고 27일 밝혔다.

학교통합지원시스템은 그동안 부서별로 분산 운영되던 학교 지원 시스템과 홈페이지를 하나로 통합한 교육행정 지원망이다. 학교는 각종 행정업무를 한 곳에서 신청하고 처리 결과까지 확인할 수 있다.

이번 통합으로 업무별로 서로 다른 시스템에 접속해야 했던 불편을 줄이고, 절차를 간소화해 접근성과 처리 효율을 높였다고 본부 측은 설명했다.

시스템은 방과후학교 강사 관리, 초등돌봄교실, 온라인 채용 등 기존 기능을 사용자 중심으로 개선했다. 여기에 현장체험학습 컨설팅, 수업지원 강사, 교구·악기 관리, 차량 지원, 학교 정보화기기 관리 등 신규 기능을 추가했다.

특히 공문·전화·엑셀 등으로 처리하던 업무를 온라인으로 일원화하고 신청부터 처리, 결과 알림 문자 발송까지 한 번에 관리할 수 있도록 했다. 달력 기반 관리 화면과 만족도 조사, 통계 기능도 도입해 업무의 신속성과 정확성을 높였다.

세종학교지원본부는 현장 의견을 반영해 급여업무 컨설팅, 계약업무 컨설팅, 물품 공유·매칭, 수영장 온라인 신청 기능을 오는 3월까지 추가 구축할 계획이다.

이미자 학교지원본부장은 "학교통합지원시스템은 단순한 시스템 통합을 넘어 학교와 지원본부를 연결하는 기반이 될 것"이라며 "학교가 교육 본연의 역할에 집중할 수 있도록 현장 중심 지원을 강화하겠다"고 말했다.

tfcc2024@tf.co.kr

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