경북교육청, 문서 공동 편집 서비스 'GBee 협업' 개통

클라우드 기반 문서 협업 서비스 ‘GBee 협업’ 시스템 개요./경북교육청

[더팩트 I 안동=김은경 기자] 경북도교육청이 2024년 1월부터 시도교육청 최초로 클라우드 기반 문서 협업 서비스 ‘GBee 협업’을 개통한다.

2일 경북도교육청에 따르면 'GBee 협업' 시스템 구축은 협업 플랫폼으로서의 소통 강화와 따뜻한 경북교육 브랜드를 제고하는 한편, 교직원 업무 간소화와 중간생산물 최소화로 탄소중립 실천을 위해 추진됐다.

'GBee 협업'으로 담당 부서에서 편집 대상 문서를 등록하고 접속할 수 있는 직원에게 권한을 부여해 물리적인 공간이 달라도 한 번에 접속해 동시에 편집할 수 있도록 구현했다.

특히 언제 어디서나 작업할 수 있도록 설계해 가용성을 높이고 실시간 저장 기능으로 데이터 보존 능력을 향상했다.

클라우드 기반 협업 시스템이 궤도에 오르면 교육청-교육지원청-학교 간 각종 자료 수합부터 공동 작업에 이르기까지 행정업무의 효율화와 함께 현장 업무의 경감에 효과가 있을 것으로 기대된다.

해당 서비스는 경북교육청과 예천교육지원청 소속 전 교직원을 대상으로 2024년 1월부터 시범 사용한 뒤 오는 하반기 만족도 조사를 거쳐 도내 전체로 확대할 계획이다.

임종식 경북도교육감은 "GBee 협업으로 교직원의 업무 방법 개선뿐만 아니라 업무 효율성도 증대할 것으로 기대한다"며 "업무환경 개선이 학생과 학부모에 대한 서비스 향상으로 이어질 수 있도록 지속해 노력하겠다"고 말했다.

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